Работа в неблагоприятных эпидемиологических условиях заставила многих руководителей предприятий и организаций области пересмотреть свое отношение к электронному документообороту.
То, что казалось ненужным новшеством, стало актуальным рабочим инструментом, позволяющим взаимодействовать с ресурсоснабжающей организацией в полном объеме. Прошло совсем немного времени, и клиенты Белгородэнергосбыта убедились, что отказ от бумажных экземпляров дополнительных соглашений об изменении условий договоров энергоснабжения и первичных бухгалтерских документов существенно экономит их время.
На востоке региона наибольший прирост юридических лиц, использующих электронный документооборот, достигнут в Валуйском районе (+101). В количественном выражении лидирует Алексеевский район, где на ЭДО перешли 192 потребителя.
На юге области цифровые технологии продвигались активнее, чем на востоке – 319 новых пользователей ЭДО против 204. Наибольший прирост обеспечил Белгородский район (+ 105). Теперь здесь 411 юридических лиц применяют современные технологии.
Наметились позитивные перемены в Яковлевском городском округе (+74), Прохоровском (+50) и Ивнянском районах (+50). Так, Прохоровский участок компании в течение двух месяцев предложил 91 юрлицу заключить дополнительное соглашение на осуществление документооборота в электронном виде. Больше половины потребителей согласились с требованием времени, и теперь 34% договоров участка обслуживаются без очного присутствия клиентов.
«Наши потребители по достоинству оценили удобство дистанционных сервисов компании», - говорит начальник Яковлевского участка Белгородэнергосбыта Иван Ефименко.
Среди крупных городов по использованию цифровых технологий лидирует Белгород. 1030 юридических лиц используют электронный документооборот во взаимодействии с поставщиком электроэнергии (+ 137 за апрель-май). На этом фоне показатели Старого Оскола выглядят более, чем скромно – всего 288 юридических лиц ввели в практику работы ЭДО (+ 17 с марта). Да и в целом по области пока только 20 процентов клиентов Белгородэнергосбыта освоили новую технологию документооборота. Хотя преимущества ЭДО очевидны: мгновенная доставка электронных документов, удобное хранение, возможность представлять отчеты и декларации в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.
Напоминаем потребителям-юридическим лицам, что для заключения договора или соглашения к договору в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) заявителю необходимо:
- получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ, усиленную квалифицированную электронную подпись. На момент заключения договора электронная подпись должна быть действительной;
- заключить договор с оператором электронного документооборота «Компания «Тензор» или другим оператором на ваше усмотрение.
И выбрать один из двух способов регулирования договорных отношений:
- Согласовать и подписать дополнительное соглашение, регулирующее электронный документооборот по заключенному договору. Соглашение может быть подписано как на бумажном носителе, так и в электронном виде с применением усиленной электронной подписи.
- Подписать форму согласия для заключения договора в электронном виде с применением усиленной электронной подписи и направить ее в адрес гарантирующего поставщика для подготовки договора.
Подробнее об электронном документообороте читайте здесь.